为确保档案管理工作规范有序，提高归档文件管理效能和科学化水平，平阴分局档案室不断加强对机关文书档案的管理力度，在集中立卷的基础上，充分利用济南市档案局编制的JDS•档案信息管理系统，及时将2008年度归档的336份机关文书档案资料录入微机，实现了对归档文件的微机查询服务，极大地提高了档案信息资源利用效果，方便了各科所队室工作。